María Inés Arias Mejía

 

Acerca de mí:

Soy Archivista de profesión y corazón, trabajo en forma independiente apoyando la gestión documental al sector solidario, es una nueva faceta que estoy desarrollando hace un tiempo, he trabajado con diferentes entidades públicas y privadas en el Valle del Cauca, quiero vincularme de lleno al proyecto, ya que me acabo de pensionar.

🎂 18 de mayo en Colombia.

🏠 Vivo en Colombia.

🏆💜Mujer R.E.A.L. desde 2021 (1ra)

Información académica:

🎓Profesional en Gestión Documental, Universidad del Quindío, 2006

Cursos complementarios:

📋Metodología para la elaboración del Programa de Gestión Documental, Archivo General de la Nación AGN,  mayo, 2022.
📋Excel: Técnicas de formato avanzadas (Office/Microsoft 365), Tecnológico de Monterrey -Coursera, mayo 11 de 2021.
📋Metodología para la Elaboración de Tablas de Retención Documental TRD, Archivo General de la Nación, mayo 2021.
📋Aplicando el Análisis de Datos: Datos Selectos, Tecnológico de Monterrey - Coursera – agosto 22 de 2020. 
📋Metodología para la Elaboración de Inventarios y Transferencias Documentales Archivo General de la Nación, agosto 2020.
📋Seminario la Función Social de los Archivos Asociación latinoamericana de Archivos, 9 de junio 2020.
📋Contextualización en Ambientes Virtuales de aprendizaje para Instructores SENA, mayo 2020.

Idiomas:

📣Español: nativo
📣Inglés: lo escribo.

Información profesional y laboral:

📌Coservicio, coordinadora de proyectos de Gestión Documental Sector Solidario, Cooperativas y Fondos de Empleados.

Tengo más de 15 años de experiencia en el campo archivístico, donde se destacan las siguientes actividades:

✅Organización física de documentos (Clasificación, ordenación, foliación, depuración, etc)

✅Descripción documental (inventarios, guías, catálogos, indexación, etc)

✅Diseño de políticas y lineamientos en materia archivística

✅Digitalización de documentos

✅Diseño de instrumentos de valoración documental

✅Participación en comités/consejos de archivos de diferentes niveles, para la toma de decisiones en la materia

✅Liderazgo de equipos de trabajo

✅Compra y adquisición de mobiliario para archivo (estanterías, planotecas, archivadores, etc)

✅Compra y adquisición de insumos específicos de archivo (cajas, carpetas, ganchos, etc)

✅Compra y adquisición de equipos electrónicos para archivos (computadores, escáneres, fotocopiadoras, impresoras, etc)

✅Recepción y radicación

✅Preparación de transferencias documentales

✅Preparación de eliminación de documentos

✅Migración de documentos de un formato a otro

✅Diseño de servicios de consulta y acceso a documentos de archivo

✅Difusión y visibilidad del archivo con los usuarios y productores

✅Capacitaciones empresariales

✅Participación activa en gremios y asociaciones archivísticas (como miembro de juntas directivas)

✅Presentación de proyectos archivísticos a entidades gubernamentales

✅Presentación de proyectos archivísticos a organizaciones no gubernamentales ONG

✅Diseño e implementación de proyectos archivísticos

✅Asesorías.

Otros espacios profesionales:

📌Actualmente hago parte de la Mesa sectorial de Gestión Documental en Colombia.

Redes sociales:

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